Организация ретритов под ключ в Москве и МО. Ваши последователи — наши идеальные условия

Вы эксперт, Но организация ретрита —это отдельная профессия

Месяцы переговоров и согласований

Поиск площадок, переговоры с подрядчиками, логистика — всё это крадёт время, которое вы могли бы потратить на глубину проработки материала

Форс-мажоры в последний момент

Сорвалась площадка за неделю до старта. Кейтеринг привез не то. Техника не работает. Каждый ретрит — это русская рулетка, если нет опытной команды

Непрозрачная экономика

Наймете разрозненных подрядчиков — неизвестно, уложитесь ли в бюджет. Сделаете сами — потеряете фокус на главном: вашей экспертизе

Мы создали систему, которая снимает с вас всю операционную нагрузку. От первого звонка до последнего участника

Как мы работаем

Вы — эксперт

и источник аудитории:

Ваши последователи

Ваша программа

Программа и контент ретрита

Привлечение потока участников для успешной реализации ретрита

Финальное решение по концепции

Мы — инфраструктура:

Поиск и бронирование локаций

Переговоры с подрядчиками

Полная логистика и координация

Кейтеринг и проживание

Техническое сопровождение

Администрирование заявок и оплат

Ведение бюджета

Антикризисное управление 24/7

Опционально: лендинг и информационные посты

Ретрит проходит под вашим брендом. Участники видят ваше имя, а не наше.
Мы — невидимая операционная сила, которая позволяет сфокусироваться на самом главном - на передаче вашего опыта и на погружении в процесс мероприятия

Обсудить ваш ретрит

С кем мы создаём ретриты

Эксперты с лояльной аудиторией

Ваши последователи заинтересованы в большем контакте с вами, но вы никогда не проводили масштабные события. Мы возьмем на себя всю опперационку — вы сфокусируетесь на программе

Спикеры, которые уже проводили ретриты

Вы знаете, как это — разбираться с десятком подрядчиков одновременно. Мы освободим вас от этого хаоса и дадим спокойствие

Учителя и мастера, которые выходят на новый уровень

Вы хотите проводить не 2 ретрита в год, а 6−8. Или перейти на премиум-формат. Нам под силу любая динамика и любой масштаб

Любой формат.
Любой масштаб. Одна команда

10-15 участников

Эксклюзивная атмосфера

Максимальное внимание каждому гостю

Идеален для глубокой трансформационной работы

20-30 участников

Баланс между камерностью и энергией группы

Комфортные условия, насыщенная программа

Универсальный формат для большинства тематик

50-100 участников

Конференц-формат с сохранением глубины

Максимальный охват вашей аудитории

Гибкость в логистике и ценообразовании

География: Москва и Московская область.
Локации от камерных усадеб до отельных комплексов — выбираем под вашу аудиторию и позиционирование

Обсудить ваш ретрит

Что входит в ‘под ключ’

{+}

Подготовка (за 2-4 месяца)

• Анализ вашей аудитории и подбор концепции под запрос
• Поиск и отбор локаций (3-5 вариантов на выбор)
• Переговоры, бронирование, юридическое оформление
• Составление детальной сметы и финансовой модели
• Опционально: создание информационного лендинга

Подробнее ›

{+}

Координация (за 1 месяц до старта)

• Техническое задание всем подрядчикам
• Логистический план (расселение, маршруты)
• Меню и кейтеринг (с учётом диет и предпочтений)
• Программа мероприятия с детальным тайминг-листом
• Закупка материалов, реквизита, брендирование пространства
• Настройка приёма заявок и оплат от участников

Подробнее ›

{+}

Администрирование продаж

• Приём и обработка заявок от участников
• Ведение списка участников
• Приём оплат и финансовый учёт
• Формирование групп и расселение
• Информационная поддержка участников

Подробнее ›

{+}

Проведение мероприятия

• Координатор на площадке
• Техническое сопровождение (звук, свет, проекция)
• Контроль качества всех услуг в реальном времени
• Решение любых форс-мажоров

Подробнее ›

{+}

После ретрита

• Финансовая отчётность с полной прозрачностью
• Передача всех материалов (фото, видео, документы)
• Сбор обратной связи от участников
• Разбор и рекомендации на будущее

Подробнее ›

Прозрачная математика и честный расчёт

Формируем детальную смету

Мы не работаем по схеме ‘заберем процент от вашей выручки'.
Вместо этого формируем детальную смету, где прозрачно видно:

Все операционные расходы (площадка, питание, проживание, подрядчики)
Стоимость наших услуг по организации
Буфер на непредвиденные расходы

Вы видите полную финансовую картину ДО старта продаж. Вы сами определяете стоимость билетов для своей аудитории. Мы зарабатываем фиксированную сумму за профессиональную организацию — независимо от того, сколько вы заработаете

Два формата сотрудничества:

/ Фиксированная стоимость

Вы платите за организацию как подрядчику, вся выручка от билетов остаётся у вас после покрытия расходов

/ Партнёрская модель

Делим прибыль после покрытия всех расходов по согласованной формуле. Конкретные цифры и финансовая модель — после брифа и понимания вашего формата

Рассчитать стоимость вашего ретрита

Почему стоит начать разговор

Мы понимаем: передать организацию события кому-то незнакомому — это акт доверия. Особенно когда на кону ваша репутация и деньги вашей аудитории.
Именно поэтому мы выстроили процесс на максимальной прозрачности

Первый созвон — бесплатно

Мы расскажем, как работаем, ответим на все вопросы. Без давления и обязательств. Каждый этап фиксируется в договоре. Зоны ответственности понятны с первого дня

Поэтапная работа

Вы не платите всё сразу. Оплата идёт поэтапно — по мере выполнения работ + возможна постоплата

Контроль на каждом шаге

Вы утверждаете локацию, сервис, подрядчиков. Мы делаем — вы контролируете. Мы не просим вас слепо верить. Мы предлагаем прозрачное партнерство с четкими правилами игры

Вопросы, которые нам задают чаще всего

Давайте обсудим ваш ретрит

Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение 24 часов.
Обсудим вашу идею, ответим на вопросы и рассчитаем предварительную смету.
Никакого спама. Только конкретика и уважение к вашему времени

Нажимая на кнопку “Отправить заявку” вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Или свяжитесь с нами напрямую:

Написать в Telegram

Написать на E-mail

Позвонить по телефону