Как проходит организация:
от идеи до финального дня

Знакомство и бриф
(неделя 1-2)

• Созвон-знакомство (30-60 минут)
• Заполнение брифа: ваша аудитория, цели, бюджетные рамки, пожелания
• Формирование концепции ретрита
• Предварительная смета и расчет экономики
• Решение: работаем дальше или нет

Поиск локации
(неделя 3-5)

• Подбор 3-5 вариантов площадок под ваш запрос
• Презентация вариантов с описанием, фото, условиями
• Выездной осмотр финалистов (по желанию)
• Переговоры с площадкой и бронирование дат
• Заключение договора с площадкой

Детализация программы
(неделя 6-8)

• Разработка подробного тайминга мероприятия
• Составление меню с учетом диет и предпочтений
• Подбор подрядчиков (техника, фото/видео, декор при необходимости)
• Формирование логистического плана
• Утверждение финальной сметы

Подготовка инфраструктуры
(неделя 9-12)

• Создание информационного лендинга (если нужно)
• Настройка системы приема заявок и оплат
• Подготовка материалов для участников
• Формирование welcome-наборов (если предусмотрено)
• Начало администрирования заявок

Финальная координация
(за 2-3 недели)

• Подтверждение всех подрядчиков
• Формирование окончательного списка участников
• План расселения по номерам/комнатам
• Детальный run of show (поминутный план)
• Закупка всех материалов и реквизита
• Финальный чек-лист

Проведение ретрита
(D-day и дни события)

• Координатор на площадке с момента заезда до отъезда
• Контроль всех процессов в реальном времени
• Техническое сопровождение всех сессий
• Решение любых форс-мажоров оперативно

Завершение (неделя после)

• Финальная финансовая отчётность
• Передача всех материалов (фото, видео, документы)
• Сбор обратной связи от участников
• Разбор проекта: что сработало, что улучшить
• Рекомендации для следующих ретритов